株式会社アドバンスマーケティング TEL:047-354-7535(10:00〜18:00)



個人情報保護について


個人情報保護方針
制定年月日 2007年8月 4日
最終改定年月日 2017年2月 3日
株式会社アドバンスマーケティング
代表取締役社長 梅内 理恵


 当社は、経営理念である「より豊かな社会の実現」のためには個人情報保護が必須であることを強く認識し、その徹底のために個人情報及び特定個人情報保護方針を定めました。

 当社は個人情報及び特定個人情報保護に関する法令や規範を遵守するのみならず、この方針を基礎として、個人情報保護マネジメントシステムの確立と実行、及び維持、改善に取り組んでまいります。


1.当社は当社の主力事業であるマーケティング調査の事業活動に必要な範囲内でのみ個人情報を取得し、利用、提供いたします。個人情報及び特定個人情報を取得する場合にはその利用目的を明らかにし、個人情報及び特定個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報及び特定個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規定を作成し、従業者に社内規定を遵守させるよう監督に努めます。

2.当社は個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する法令ならびに国が定める指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項JISQ15001:2017」、その他当社が準拠すべき全ての規範を遵守します。

3.当社は、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止のために、当社が実行可能な最良の技術の適用に配慮した必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報及び特定個人情報の漏洩等の事故が起きた場合にも、必要かつ適切な是正措置を講じます。

4.当社は、個人情報及び特定個人情報に関する苦情やお問い合わせに対して、当社の公表しているルールに則って誠実に対応いたします。

5.当社は、個人情報及び特定個人情報保護の水準を向上させていくために、当社の個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

6.当社の個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報及び特定個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。



                             

 【個人情報に関する苦情及び相談窓口】
株式会社アドバンスマーケティング
代表取締役社長 梅内 理恵
〒279-0002 千葉県浦安市北栄1-3-7
           第二小徳ビル102
                047-354-7535




個人情報の取扱いについて


1.個人情報保護管理者について

 当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

 個人情報保護管理者:代表取締役社長   連絡先:047−354−7535


2.個人情報の利用目的について

 当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
 @ モニター登録(弊社のクライアントから弊社が調査を依頼されたときに
   依頼内容に該当する方にモニター依頼をするため)
 A 調査対象者への連絡
 B 調査当日の本人確認
 C 調査依頼主であるクライアントへの提供
 D 弊社の委託先である司会者への公表(座談会形式で調査を行う場合)
 E 採用応募者を選考するため
 F 従業者の人事、労務、健康管理のため


3.個人情報の提供について

 当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

 @ お客様からの同意を得ている場合
 A 法令等により要求された場合
 B 当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の委託について」に従います。


4.個人情報の委託について

 当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。


5.個人情報の開示・訂正・削除等について
 当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。


6.本人確認について

 当社では、以下のいずれかの方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。

 @ご本人様が来社される場合
  運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、
  旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳、印鑑証明書と実印
 A代理人の方が来社される場合
  本人及び代理人について、運転免許証、健康保険の被保険者証、
  旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳、弁護士の場合は登録番号、
  代理を示す旨の委任状(親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、
  本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写し)


7.ご本人様が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合にご本人様に生じる結果

 @ マーケティング調査事業においては、住所・氏名・電話番号等のご連絡先情報は
  必須です。その他の情報は任意ですが、記載がないと適切な調査依頼ができない
  場合があります。
 A採用応募や社員としては、履歴書情報は必須です。その他の情報は任意ですが、
  記載が無いと採用や社員管理に支障をきたす場合があります。


8.ご本人様が容易に認識できない方法によって取得する個人情報について

 当社では、個人情報をご本人様から直接取得しますので、ご本人様が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

9.開示等の求めに応じる手続きについて
 
 当社では、ご来社いただいた上で、本人確認を行なった後、お客様に対して「個人情報開示等請求票」を記載していただきます。お客様に「個人情報開示等請求票」を記載いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、即日の口頭による回答又は請求内容への回答を後日文書でご郵送させていただきます。

 なお開示等の請求にあたり、当社では手数料の徴収はいたしません。

 なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問合わせ先は、次の通りです。


 【個人情報に関する苦情及び相談窓口】
    株式会社アドバンスマーケティング
              代表取締役社長 梅内 理恵
         〒279-0002 千葉県浦安市北栄1-3-7
             第二小徳ビル102
       047-354-7535

 当社は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先>
  個人情報保護苦情相談室
住所
  〒106-0032  東京都港区六本木一丁目9番9号
         六本木ファーストビル内
電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779
















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